Comment augmenter sa productivité au travail ?
La productivité est un critère important dans une entreprise. Elle détermine, en effet, plusieurs facteurs inhérents à son développement. Mais la réalité en est tout autre, car les personnes ont de mauvaises habitudes et sont plutôt réactives au lieu d’être proactives. Pour y remédier, voici quelques conseils permettant d’optimiser votre productivité au travail.
Faites le gros du travail quand vous êtes au mieux de votre forme
Les experts recommandent de ne pas effectuer des tâches mentales comme répondre aux e-mails le matin. Ils conseillent plutôt de commencer par celles qui sont les plus exigeantes sur le plan créatif. Mais une bonne matinée commence par une concentration sur soi-même en prenant un bon petit déjeuner, en méditant ou encore en faisant de l’exercice. Cela vous permettra d’être en forme et d’attaquer les tâches les plus exigeantes qui requièrent une concentration assez importante, ce qui améliorera votre productivité.
Arrêtez le multitâche
Essayer de faire plusieurs tâches à la fois tue la productivité. Selon les études, elle réduit la productivité de 40 % en raison des blocages mentaux. En effet, lorsque vous changez de tâches, votre mental met quelques temps à s’adapter et ces minutes sont précieuses. Cette façon de travailler nuit également à votre cerveau. Donc, évitez de tout faire en même temps. Pour augmenter votre productivité, concentrez-vous sur une seule tâche à la fois et terminez-la sans la remettre à plus tard.
Utilisez un calendrier en ligne
Au sein d’une entreprise, tout est programmé en fonction des objectifs à court et à long terme à atteindre. Tout employé se doit d’y tenir en accomplissant diverses tâches qui lui sont confiées. Un des outils qui contribuent à augmenter votre productivité est le calendrier en ligne.
Ce dernier vous fournit non seulement un gain de temps considérable, mais est également efficace pour le travail en équipe. En y insérant vos tâches prioritaires, vous aurez également une vue globale sur ce que vous aurez à faire en fonction de leur degré d’importance.
Préparez une liste de tâches à faire chaque soir
Établir une liste de tâches à réaliser peut largement contribuer à augmenter votre productivité. Elle permet une meilleure organisation, une bonne concentration et procure un sentiment de satisfaction lorsque vous les avez accomplies. En dressant une liste de ce que vous devez faire, vous ne perdrez plus inutilement votre temps le matin à voir ce que vous avez à faire.